Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Angebote nutzen oder mit dem Verein „Unser Eickel e.V.“ in Kontakt treten. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, unserer Social-Media-Auftritte sowie unserer allgemeinen Vereinstätigkeit, insbesondere im Zusammenhang mit Mitgliedschaften, Veranstaltungen, Kommunikation und sonstigen Vereinsaktivitäten.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Angaben, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können.
Der Verein „Unser Eickel e.V.“ verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung der Vereinsarbeit, zur Organisation von Veranstaltungen sowie zur Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und Besuchern erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person, zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund berechtigter Interessen des Vereins.
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Benennung der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Unser Eickel e. V.
Der Vorstand
Sassenburg 7
44651 Herne
Vertreten durch:
Jascha Alexander Hoppe, Erster Vorsitzender
Jan Christopher Haberhausen, Schatzmeister zugleich Stv. Vorsitzender
Lea Sobecki, Schriftführerin
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail (info@unser-eickel.de). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
(nachfolgend „IONOS“)
Beim Besuch unserer Website erfasst IONOS verschiedene Logfiles, einschließlich Ihrer IP-Adresse.
Details hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website.
Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Cookies und Einwilligungsmanagement
(Cookie-Banner)
Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder einen Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ermöglichen.
Die Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Sofern darüber hinaus Cookies oder Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir ein sogenanntes Cookie-Banner (Consent-Management-Tool). Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie auswählen, welche Cookies und Dienste Sie zulassen möchten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. Eine entsprechende Möglichkeit finden Sie in den Einstellungen des Cookie-Banners auf unserer Website.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit der IONOS SE einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Newsletter
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Zu den Pflichtangaben gehören der Name, der Vorname, die E-Mail-Adresse sowie die Art des abonnierten Newsletters.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Zustellung der abonnierten Newsletter und zur Information über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Neuigkeiten des Vereins.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Versand des Newsletters erforderlich ist. Sobald das Newsletter-Abonnement beendet wird, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Mitteilung an info@unser-eickel.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.
Welche Daten erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Kontaktformular. In der Regel handelt es sich hierbei um Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
Facebook, Instagram und WhatsApp
Auf unserer Website sowie im Rahmen unserer Vereinskommunikation nutzen wir Dienste des Anbieters:
Meta Platforms Ireland Limited (nachfolgend „Meta“)
Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Hierzu zählen insbesondere die sozialen Netzwerke Facebook und Instagram sowie der Messaging-Dienst WhatsApp.
Facebook und Instagram
(Einbindung auf der Website)
Auf unserer Website sind Funktionen der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram eingebunden. Wenn das jeweilige Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und den Servern von Meta hergestellt. Meta erhält dadurch Informationen darüber, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem Facebook- oder Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken der entsprechenden Buttons Inhalte unserer Website mit Ihrem Profil verlinken. Dadurch kann Meta den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Meta erhalten.
Die Nutzung dieser Dienste erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Soweit mit Hilfe der hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Meta weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Meta. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Meta ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung.
Die entsprechende Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Facebook- und Instagram-Seiten (eigene Auftritte)
Wir betreiben eigene Auftritte auf Facebook und Instagram. Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzer, beispielsweise zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Meta verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Meta geltend machen.
WhatsApp (interne Kommunikation)
Für die interne Kommunikation innerhalb des Vereins (z. B. Abstimmungen, Organisation von Veranstaltungen) nutzen wir den Messaging-Dienst WhatsApp.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Telefonnummern der Mitglieder
- Kommunikationsinhalte (Nachrichten)
- Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation)
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und schnellen Vereinskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von WhatsApp Daten an Meta übermittelt und auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Auf diese Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss.
Sofern Sie nicht über WhatsApp kontaktiert werden möchten, können Sie dem jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden alternative Kommunikationswege (z. B. E-Mail) genutzt.
Datenübermittlung in Drittländer
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Zudem ist Meta nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert.
Weitere Informationen finden Sie hier:
- https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
- https://privacycenter.instagram.com/policy/
- https://www.facebook.com/privacy/policy/
- https://de-de.facebook.com/help/566994660333381
- https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452
Vereinsverwaltung / Mitgliederverwaltung
Zur Verwaltung von Mitgliederdaten, Beiträgen sowie der Vereinsorganisation nutzen wir die Software „WISO MeinVerein“ des Anbieters:
Buhl Data Service GmbH
Siebertzweiher 3–5
57290 Neunkirchen (Siegerland)
Im Rahmen der Nutzung dieser Software werden personenbezogene Daten unserer Mitglieder verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere Stammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Beitragsdaten sowie weitere für das Mitgliedschaftsverhältnis erforderliche Angaben.
Digitale Mitgliedsanträge können über dieses System erfasst werden. Die dabei eingegebenen personenbezogenen Daten werden automatisiert in unsere Vereinsverwaltung übernommen und dort weiterverarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten) sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten, effizienten und rechtssicheren Vereinsverwaltung.
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich diejenigen Personen innerhalb des Vereins, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (Geschäftsführender Vorstand).
Soweit einzelne Verarbeitungsvorgänge auf einer gesonderten Einwilligung beruhen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Buhl finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
https://www.buhl.de/datenschutzerklaerung/
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit der Buhl Data Service GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet werden.
Mitgliederverzeichnis
Der Verein führt ein Mitgliederverzeichnis zur Verwaltung der Mitgliedschaften. Im Rahmen der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten der Mitglieder verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der Mitgliedschaft und zur Organisation des Vereinsbetriebs erforderlich ist.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft können bestimmte Daten ehemaliger Mitglieder (z. B. Name, Zeitraum der Mitgliedschaft oder ausgeübte Funktionen im Verein) weiterhin in einem vereinsinternen Archiv gespeichert werden. Dies erfolgt zur Dokumentation der Vereinsgeschichte, zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO(berechtigtes Interesse des Vereins an der Dokumentation seiner Mitgliederstruktur und Vereinsgeschichte) sowie – soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Nicht mehr erforderliche personenbezogene Daten, werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Spenden über PayPal
Wir bieten die Möglichkeit, den Verein durch Spenden zu unterstützen über den Zahlungsdienstleister:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxembourg
Dies kann sowohl über unsere Website als auch direkt über unsere PayPal-Spendenmöglichkeiten (z. B. PayPal-Link, QR-Code oder PayPal-App) erfolgen.
Bei Nutzung von PayPal werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Transaktionsbetrag sowie gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte Nachrichten.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Abwicklung der Spende, der Zuordnung von Zahlungseingängen, der Buchhaltung sowie – soweit erforderlich – der Ausstellung von Spendennachweisen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Spendenvorgangs erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und sicheren Spendenabwicklung.
Für die Zahlungsabwicklung über PayPal ist PayPal datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie unter:
Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen des Vereins „Unser Eickel e.V.“ können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet und veröffentlicht werden, insbesondere:
- auf unserer Website
- auf unseren Social-Media-Auftritten (z. B. Instagram)
- in Pressemitteilungen oder Veröffentlichungen
- in Vereinsinformationen oder Veranstaltungsdokumentationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unserer Vereinsarbeit sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Dabei achten wir darauf, dass die berechtigten Interessen der abgebildeten Personen gewahrt bleiben. Aufnahmen werden grundsätzlich so ausgewählt, dass die berechtigten Interessen der betroffenen Personen nicht verletzt werden.
Sofern Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie sich jederzeit vor Ort an den Veranstalter oder den Vorstand wenden.
Sie haben außerdem das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. In diesem Fall werden entsprechende Aufnahmen, soweit möglich und zumutbar, entfernt oder nicht weiterverwendet.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, einschließlich etwaiger Empfänger, sowie über die voraussichtliche Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 15 bis 21 DSGVO). Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11 / 38 42 40
Telefax: 02 11 / 3 84 24 10
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